Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad describe cómo Budoka (operada por 3qbic, en adelante "nosotros", "la App" o "el Servicio") recopila, utiliza, almacena y protege la información personal de estudiantes, padres, tutores e instructores que utilizan nuestra plataforma de gestión de dojos y escuelas de artes marciales.

Al usar Budoka, aceptas las prácticas descritas en esta política. Si no estás de acuerdo, por favor no utilices la App.

1. Información que Recopilamos

1.1 Información de cuenta

• Correo electrónico (para autenticación vía Google OAuth o magic link)
• Nombre completo
• Número de teléfono (opcional)

1.2 Información de estudiantes

• Nombre, fecha de nacimiento, género
• Cinta actual (rango marcial) e historial de exámenes
• Modalidad de entrenamiento (semanal, sabatina, híbrido)
• Información médica relevante (condiciones, alergias) — únicamente si el padre/tutor decide proporcionarla
• Dirección física (para fines administrativos)
• Foto de perfil (opcional)

1.3 Información de padres/tutores

• Nombre completo, parentesco con el estudiante
• Correo electrónico y teléfono de contacto
• Número de cédula (para identificación fiscal en facturas)

1.4 Información financiera

• Historial de pagos de mensualidades, matrícula, exámenes
• Comprobantes de pago (transferencias, Yappy, ACH)
• Facturas fiscales emitidas conforme a la legislación panameña
• NO almacenamos números de tarjetas de crédito ni credenciales bancarias. Los pagos se procesan a través de pasarelas externas (QuickPay).

1.5 Información de uso de la App

• Registros de asistencia a clases (escaneo QR)
• Fechas y horas de inicio de sesión
• Versión de la aplicación e identificador del dispositivo (para soporte técnico)

2. Permisos del Dispositivo

Budoka solicita los siguientes permisos en tu dispositivo Android/iOS:

• Cámara (android.permission.CAMERA): se utiliza exclusivamente para escanear el código QR de asistencia en el dojo. La App no captura, almacena ni transmite imágenes o video desde tu cámara.
• Internet (android.permission.INTERNET): para sincronizar datos con nuestros servidores.

3. Cómo Usamos tu Información

Utilizamos la información recopilada únicamente para los siguientes propósitos:

• Proveer y mantener el funcionamiento del Servicio
• Registrar la asistencia y el progreso académico del estudiante
• Procesar pagos, emitir facturas y enviar recordatorios de mensualidades pendientes
• Comunicarnos contigo sobre actualizaciones, anuncios del dojo o eventos importantes
• Cumplir con obligaciones fiscales y legales en la República de Panamá
• Brindar soporte técnico cuando lo solicites
• Mejorar la App detectando errores y patrones de uso (datos agregados y anónimos)

No utilizamos tus datos para publicidad, perfilado o venta a terceros.

4. Con Quién Compartimos tu Información

Compartimos información personal únicamente con los siguientes terceros, exclusivamente para fines operativos del Servicio:

• Supabase (proveedor de base de datos y autenticación) — alojamiento seguro de datos en infraestructura cifrada
• Google OAuth — autenticación opcional con cuenta Google
• Pasarelas de pago panameñas (Yappy, BGeneral, ACH) — únicamente datos transaccionales necesarios para procesar el pago
• Dirección General de Ingresos (DGI) de Panamá — datos fiscales requeridos por ley para emisión de facturas electrónicas
• El dojo donde está matriculado el estudiante — el sensei e instructores autorizados tienen acceso a datos de asistencia, progreso y pagos de los estudiantes inscritos en su dojo

No vendemos ni alquilamos tus datos personales a ningún tercero bajo ninguna circunstancia.

5. Menores de Edad

Budoka está diseñado para ser usado por:

• Padres y tutores legales (mayores de 18 años) que gestionan la información de sus hijos
• Instructores y administradores de dojo (mayores de 18 años)
• Estudiantes adolescentes mayores de 13 años, con consentimiento parental

No recopilamos intencionalmente información de menores de 13 años directamente. Toda la información de menores es proporcionada y administrada por sus padres o tutores legales. Si descubrimos que hemos recopilado datos de un menor de 13 años sin consentimiento parental, los eliminaremos inmediatamente.

6. Seguridad de los Datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tu información:

• Cifrado en tránsito (HTTPS/TLS) para todas las comunicaciones
• Cifrado en reposo en la base de datos
• Autenticación segura con OAuth 2.0 + PKCE
• Row-Level Security (RLS) en la base de datos: cada usuario solo accede a sus propios datos
• Acceso restringido a personal autorizado bajo acuerdos de confidencialidad

Sin embargo, ningún sistema es 100% seguro. Te recomendamos usar contraseñas fuertes y mantener la confidencialidad de tu cuenta.

7. Retención de Datos

Conservamos tu información personal mientras tu cuenta esté activa o sea necesaria para proveer el Servicio. Los datos financieros y fiscales se conservan por 5 años conforme lo requiere la legislación tributaria panameña (Código Fiscal y Resoluciones DGI).

Cuando solicites la eliminación de tu cuenta, eliminaremos tu información personal en un plazo de 30 días, excepto los datos que debamos conservar por obligación legal.

8. Tus Derechos

Como usuario de Budoka, tienes los siguientes derechos sobre tu información personal:

• Acceso: solicitar una copia de los datos que tenemos sobre ti
• Rectificación: corregir información inexacta o incompleta
• Eliminación: solicitar la eliminación de tu cuenta y datos personales
• Portabilidad: obtener tus datos en formato estructurado y legible
• Oposición: oponerte al procesamiento de tus datos en ciertos casos
• Revocación del consentimiento: retirar tu consentimiento en cualquier momento

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escríbenos a [email protected]. Responderemos a tu solicitud en un plazo máximo de 15 días hábiles.

9. Cookies y Tecnologías Similares

La aplicación móvil utiliza almacenamiento local en el dispositivo (IndexedDB / SharedPreferences) para mantener tu sesión activa y permitir el funcionamiento offline. No utilizamos cookies de seguimiento publicitario ni servicios de analítica de terceros (como Google Analytics) en la App móvil.

10. Transferencias Internacionales

Nuestros servidores principales (Supabase) están ubicados en infraestructura de Amazon Web Services en Estados Unidos. Al usar Budoka, consientes la transferencia de tus datos a esa jurisdicción, donde aplican estándares de protección de datos compatibles con la legislación panameña.

11. Cambios a esta Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas, legislación o funcionalidades de la App. Cuando hagamos cambios materiales:

• Notificaremos por correo electrónico a los usuarios registrados
• Mostraremos un aviso visible dentro de la App
• Actualizaremos la fecha de "Última actualización" al inicio de este documento

El uso continuado del Servicio después de la notificación constituye aceptación de la política actualizada.

12. Legislación Aplicable

Esta Política de Privacidad se rige por las leyes de la República de Panamá, incluyendo la Ley 81 de 2019 sobre Protección de Datos Personales, el Código Fiscal y demás normas aplicables. Cualquier controversia derivada de su interpretación o aplicación se someterá a los tribunales competentes de la Ciudad de Panamá.

13. Contacto

Si tienes preguntas, comentarios o reclamaciones sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de tus datos personales, puedes contactarnos en: